Easy School Manager

Présentation

Le logiciel Easy School 6.0 est un produit de l’entreprise SKYSOFT TECHNOLOGY. Il a été conçu et développé par elle. Le but de ce logiciel est de faciliter la gestion des établissements scolaires.

Son utilisation est un atout de gestion dans tous types d’établissement (Maternel, Primaire, Secondaire) au regard des nombreuses fonctionnalités dont il est pourvu.

Fonctionnalités

- Gestion des paiements d’Inscription, scolarité et Frais d’examens, moratoire, réduction, frais de tenue, frais de transport, frais d’informatique, frais APEE, etc.)

- Journal des paiements des Frais de scolarité par operateur (Caissier).

- Journal des paiements des Frais de scolarité General avec possibilités de faires des requêtes   (des tris avancés de haut niveau) et des extractions sur Excel

- Liste des élèves bénéficiant d’une réduction sur scolarité

- Impression automatique des reçus après chaque transaction. Le reçu comporte toutes   les informations sur les montants payés et les montants restants à payés dans chaque rubrique.

- Possibilité d’accorder des réductions sur scolarité à un élève.

- Journal des paiements des Frais de scolarité cumulés.

- Gestion des paiements des 5 Frais supplémentaires Paramétrables.

- Gestion des stocks (Ecussons, Tricots et autres) et vente intégré dans les reçus.

- Définition des délais de paiement des frais obligatoires pendant toute l’année scolaire.

- Gestion d’un nombre illimites d’opérateurs (Caissiers)

- Assiduité des élèves (absences, consignes, avertissements, exclusion, …)

- Impression automatique de la Fiche de renseignement d’un élève.

- Impression automatique du certificat de scolarité pour un élève.

- Gestion des notes, production des bulletins, des tableaux d’honneurs, livrets scolaires, etc.

- Production des Badges.

- Intégration des photos des Elèves dans la base de données en JPEG.

- Impression de la liste des classes, de la liste des professeurs de la liste des classes.

- Carte des élèves dans chaque classe avec toutes les informations de civilité et de paiement.

- Attribution des matricules automatiques selon une syntaxe paramétrable (les champs suivant peuvent être intégrés dans la syntaxe d’un matricule (la section de l’élève, l’année d’inscription, le cycle d’inscription, un numéro automatique obligatoire, le sexe de l’élève).

- Etat du Nombre d’élèves par Classe, par Cycle, par Section.

- Graphique Nombre d’élèves par Classe, par Cycle, par Section, par point de transport

- Etat de répartition des sexes, par Classe, par Cycle, par section.

- Graphique Nombre d’élèves par Classe, par Cycle, par Section, par point de transport

- Graphique entrées financières Journalières, par Classe, par Cycle, par Section, operateur (Caissier)

- état de réussite, de solvabilité des élèves

- Fiche prévisionnelle,

- procès verbaux, etc.

- Clôture de l’année automatique et création d’une nouvelle année scolaire en gardant les paramètres généraux et la base des élèves et autres.

- Archivages des données accessibles n’importe quand.

- Importations des élèves automatiquement à partir d’une table Excel modèle. (ceci pour des établissements qui ont déjà un autre logiciel et veulent passer à Easy School )

- Pointage des horaires des enseignants

- Présences, absences

- Nombre d’heures de cours dispensés, etc.

- Suivi des programmes et emploi du temps

- Heures supplémentaires

- micro comptabilité

- rapport des dépenses et des recettes périodique

- Etat des élèves par parents /Tuteurs

- Etat Financier spécifique par Classe

- Etat Financier Global pour toutes les classes.

- Etat Financier actuel et prévisionnel (c’est un état qui affiche deux tableaux, le premier donne le récapitulatif des sommes déjà reçues dans chaque classe et le total à la date actuelle et le second donne le récapitulatif des sommes que l’établissement pourra collecter en fin d’année si tous les élèves paient).

- Envoi des SMS (bulletins de notes, confirmations payement, rappels payement scolarité, rapports financiers journaliers, message d’informations, Notification parent d’élèves, etc.)

- Envoi des textes aux tuteurs d’élèves par sms et des emails.

- PUBLIPOSTAGE des Convocations : Envoi des convocations paramétrables à partir d’une convocation type avec des balises, ça veut dire que chaque tuteur recevra un message spécifique à partir d’un modèle global prédéfini avec des balises (balise nom élève, balise classe élève etc. …)

- L’envoi de texte s’effectue après un tri sur les champs classes, cycles, section, tuteur, sexe. Ça veut dire qu’on peut envoyer un texte aux élèves d’une classe choisie seulement, ou d’un cycle choisi, ou même envoyer un texte seulement aux élèves filles d’une classe donnée par exemple.

- PUBLIPOSTAGE des notifications de paiement de scolarités. Le logiciel calcule les montants restant à payer à une échéance donnée et envoi les sms aux parents concernés. Avec le montant à payer et le délai de paiement.

- Envoi des rapports journaliers aux responsables de l’établissement (Fondateurs) par sms et ou par email.

- micro comptabilité

- rapport des dépenses et des recettes périodique

- Etat des élèves par parents /Tuteurs

- Etat Financier spécifique par Classe

- Etat Financier Global pour toutes les classes.

- Etat Financier actuel et prévisionnel (c’est un état qui affiche deux tableaux, le premier donne le récapitulatif des sommes déjà reçues dans chaque classe et le total à la date actuelle et le second donne le récapitulatif des sommes que l’établissement pourra collecter en fin d’année si tous les élèves paient).